Gala firmowa jako strategiczne narzędzie employer brandingu. Jak zbudować emocjonalne doświadczenie marki pracodawcy
Wyobraź sobie galę firmową nie jako coroczne podsumowanie, lecz jako wielozmysłowy spektakl – emocjonalny manifest Twojej organizacji. To moment, w którym EVP (Employee Value Proposition) przestaje być pustym hasłem, a staje się realnym doświadczeniem: można je poczuć, zobaczyć, usłyszeć i zapamiętać. To wspólne przeżycie, którym pracownicy chcą się dzielić z dumą.
Dlaczego gala może zmienić zasady gry?
Najnowsze badania Primeast pokazują, że globalne zaangażowanie pracowników wynosi zaledwie 23%. Aż 62% deklaruje, że „przychodzi do pracy, ale nie czuje się jej częścią”, a 15% to tzw. „aktywnie odłączeni” – pracownicy nie tylko bierni, ale też demotywujący innych.
W tym kontekście gala firmowa może pełnić funkcję strategicznego zwrotu, wzmacniając lojalność, aktywując emocje i przypominając, dlaczego warto działać razem.
Z kolei raport White Crow Research wskazuje, że silna marka pracodawcy obniża rotację, zwiększa retencję, poprawia wellbeing i realnie wpływa na efektywność biznesową.
Gala jako emocjonalna narracja
Tradycyjna gala to prezentacje, przemowy, toasty i bankiet. Jednak współczesne zespoły oczekują dużo więcej. Dzisiaj gala powinna działać jak launch EVP – emocjonalne otwarcie, które angażuje.
Według Blu Ivy Group firmy, które komunikują wartości poprzez doświadczenie, zamiast suchych komunikatów, notują nawet 41% wzrost retencji i 30% szybsze obsadzanie lokalnych ról.
Warto uczynić bohaterami tej opowieści pracowników – ich historie, emocje i znaczenie dla firmy budują przynależność, zaufanie i autentyczność.
EB twist: multisensoryka i technologie
Tegoroczne trendy wskazują na połączenie employee advocacy z AI i storytellingiem już na etapie planowania gali. Oto kilka pomysłów:
- Wideo-storytelling – krótkie filmy z historiami pracowników, momentami przełomowymi i wdzięcznością,
- Livestream – relacja na żywo dla zespołów w innych lokalizacjach; niech gala będzie inkluzywna,
- AI personalizacja – quizy kulturowe, które dopasowują program wydarzenia do profilu uczestnika,
- Interaktywne strefy doświadczeń – sensoryczne tunele EVP, mapping 3D z narracją o kulturze i historii firmy.
Inspiracje ze świata
Praktyki firm, które świadomie integrują employer branding z kulturą organizacyjną, stanowią cenne źródło inspiracji przy projektowaniu własnych rozwiązań. Oto kilka przykładów:
- Electronic Arts – na scenie ich wydarzeń widoczne są realne działania DEI (Diversity, Equity and Inclusion), autentyczne historie pracowników i transparentność. Widać nie tylko deklaracje, ale prawdziwe działania.
- Mollie – fintech z Holandii, który buduje narrację wokół idei „Driven by love”. Ich gale to emocjonalne spotkania ludzi napędzanych misją.
- Marriott International – z EVP „Begin, Belong, Become” i przesłaniem „Be you”, tworzy eventy, w których wartości takie jak wellbeing, różnorodność i przynależność są obecne od zaproszenia po pożegnanie.
- Oatly – marka, która nie tylko mówi o byciu „inną”, ale projektuje wydarzenia dokładnie tak, jak komunikuje się na co dzień: z przymrużeniem oka, z ironią i bez sztampy. Ich EB to kultura, która bawi się formą i narracją – i właśnie to świetnie widać podczas gali.
Cztery filary skutecznej gali EB
1. Storytelling jako motor emocji
Narracja musi być prawdziwa, poruszająca i budująca wspólną tożsamość. Zamiast mówić „mamy świetny rok” – pokaż ludzi, którzy ten rok tworzyli. Anegdoty, zdjęcia zza kulis, opowieści z porażkami i zwycięstwami. Nic tak nie wiąże ludzi, jak historia, w której odnajdują siebie.
2. Forma dopasowana do wartości
Forma wydarzenia powinna odzwierciedlać to, czym żyje marka. Innowacja? Może strefy immersyjne. Zrównoważony rozwój? Może gala w stylu less waste z recyklingowaną scenografią. Wellbeing? Może powitanie medytacją lub strefy relaksu?
3. Scena docenienia
Liczne badania pokazują, że uznanie ze strony współpracowników jest silniejszym motywatorem niż nagroda finansowa. Zamiast wyłącznie nagradzać „top performerów”, warto oddać głos zespołom – niech sami nominują swoich bohaterów.
4. Wartości w praktyce
Wszystko – od scenografii, przez dobór mówców, po układ programu – powinno odzwierciedlać wartości firmy. Jeśli EVP mówi o różnorodności, to nie może to być wydarzenie dla wybranych. Jeśli o otwartości – zadbaj o dialog, nie tylko jednostronną transmisję.
Czego unikać? Najczęstsze błędy
- Gala na„odbębnienie” – bez zaangażowania i bez emocji. Jeśli pracownicy wychodzą znudzeni, gala działa przeciwko marce pracodawcy.
- Brak spójności z całoroczną komunikacją – jeśli gala mówi jedno, a codzienność drugie, firma traci wiarygodność.
- Brak follow-upu – gala to dopiero początek. Zdjęcia, wideo, relacje, wewnętrzne podsumowania i mikro-kampanie wzmacniają długofalowy efekt wydarzenia.
Mierzenie efektu, czyli nie zapominajmy o danych – to kompas naszych działań
Warto dzień po gali przeprowadzić krótką ankietę: jak uczestnicy się czuli? Czy zrozumieli przekaz? Czują dumę? Poleciliby firmę znajomym? Zestawienie tych danych z wcześniejszymi wynikami pozwala rzetelnie ocenić wpływ wydarzenia w kontekście KPI employer brandingu.
Dodatkowo analizuj aktywność w mediach społecznościowych – zasięgi treści czy liczbę i jakość spontanicznych relacji. Tak buduje się employer branding oparty na danych, a nie tylko na emocjach.
Podsumowanie
Gala firmowa, jeśli zaprojektowana strategicznie, może być najmocniejszym wydarzeniem employer brandingowym w roku. To moment, w którym EVP nabiera życia, a storytelling buduje emocjonalny most między firmą a pracownikami.
W świecie, w którym rotacja jest wysoka, a lojalność krucha – dobrze zaprojektowane wydarzenie może stać się tym, co realnie odróżnia firmę od innych. Zacznij traktować galę nie jako koszt, lecz inwestycję – w emocje, więź i doświadczenie marki. Przemyślane wydarzenie to nie tylko chwila celebracji, ale moment, który zostaje z ludźmi na długo po ostatnim bisie.
Autorka: Monika Buchwald, CEO i Head of Creative & Strategy, Creative Brand Strories
